1.2 Settore Sistemi di gestione
Finalità
Assicura l’adeguata ed efficace progettazione, implementazione, monitoraggio e miglioramento dei sistemi di gestione all’interno dell’Agenzia, anche in collaborazione con il Settore indirizzo tecnico delle attività, le funzioni di Responsabile dei Sistemi di Gestione di Area vasta.
Assicura l’adeguata ed efficace progettazione, implementazione, monitoraggio e miglioramento dei sistemi di gestione all’interno dell’Agenzia, anche in collaborazione con il Settore indirizzo tecnico delle attività, le funzioni di Responsabile dei Sistemi di Gestione di Area vasta.
Attività principali
- Redigere i documenti di definizione delle politiche dell’Agenzia in materia di qualità, ambiente, salute e sicurezza sul lavoro e le relative dichiarazioni ambientali;
- progettare e implementare il sistema di gestione dell’Agenzia integrando i requisiti relativi alla qualità, all’ambiente ed alla sicurezza anche mediante l’elaborazione dei relativi documenti descrittivi e prescrittivi integrati e supportando il Settore indirizzo tecnico delle attività ed i responsabili dei singoli processi nella redazione dei documenti di gestione dei processi;
- promuovere la standardizzazione e la semplificazione della reportistica relativa ai sistemi di gestione all’interno dell’Agenzia;
- coordinare tutti i processi di certificazione, accreditamento e riconoscimento dell’Agenzia, in particolare per i Laboratori nonché per le altre strutture dell’Agenzia;
- supportare la Direzione nella innovazione e revisione dei processi, nella individuazione e nell’utilizzo delle metodologie più adeguate per l’assicurazione della qualità e per il miglioramento continuo dei processi, dei servizi e dei sistemi di gestione in particolare per le attività analitiche, di misura e di raccolta, elaborazione e diffusione dei dati;
- organizzare gli Audit interni nell’ambito del sistema di gestione;
- curare i rapporti con gli enti di accreditamento, certificazione e riconoscimento e altri enti e organismi di settore;
- coordinare lo svolgimento dei Riesami della Direzione e delle attività di elaborazione, monitoraggio e rendicontazione dei relativi programmi di miglioramento;
- esercitare le funzioni di Rappresentante della Direzione per tutti i sistemi di gestione coordinando le attività dei responsabili “Sistemi di Gestione” di Area vasta;
- elaborare, in raccordo con il Settore Pianificazione e controllo, la sezione del Programma operativo e di miglioramento annuale denominata “Piano annuale della qualità”;
- collaborare con il Settore Pianificazione e Controllo ai fini della redazione del Piano della performance e della relativa relazione annuale.
Sede
Il Settore ha sede a Firenze, presso la Direzione.
Il Settore ha sede a Firenze, presso la Direzione.
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